IdeaSoft’tan Shopify’a geçerken önce hesabınızda hangi katalog çıktısına erişebildiğinizi doğrulayın. Sonra ürünleri, üye/bayi gruplarını ve siparişleri ayrı kapsamlar olarak ele alın. Bir ürün dosyasının alınabilmesi, grup fiyatlarının, müşteri haklarının ve açık işlemlerin yeni mağazada aynı davranışla devam edeceğini göstermez.
Bu rehber IdeaSoft’ta satış yapan markanın geçiş hazırlığı içindir. Altyapı karşılaştırması veya denenmiş toplu taşıma tarifi değildir. Kullanılabilir çıktı, kaynak erişimini ve veri türü bazında kabulü gösteren tablodur; kararlar gerçek hesap dosyalarıyla tamamlanmalıdır.
Önce ideaOutput erişimini doğrulayın
IdeaSoft’un ideaOutput belgesi standart katalog için 26 numaralı Excel ve 25 numaralı XML çıktısını ayırır. XML, Extensible Markup Language; veriyi etiketlerle düzenleyen genişletilebilir işaretleme dilidir. Bir bağlantı üzerinden uygulamaya katalog bilgisi verebilir; biçimin varlığı Shopify’la hazır bağlantı bulunduğu anlamına gelmez.
25 numaralı XML çıktısı varsayılan açık değildir; erişim şartları ve destek talebi söz konusudur. Çıktı listesi de paket ve tanımlı entegrasyonlara göre değişebilir. Bu nedenle “XML’i açar, bütün veriyi çekeriz” cümlesini hesabınızda erişimi görmeden geçiş planına yazmayın. Excel entegrasyonunun da paket koşulunu doğrulayın.
Katalog örneğini ham olarak saklayın. Bağlantı kullanılıyorsa çıktının üretildiği koşulları ve hangi alanların bulunduğunu kaydedin. Sürekli değişen bağlantıdan alınan veriyi sabit bir dosyaymış gibi kabul etmeyin; kontrol ettiğiniz örneği belirleyebilmelisiniz. Hesaba erişimin sonlanmasıyla gerekli kaynakların alınamayacağı bir takvim kurmayın.
Katalogdaki fiyatı ticari kuralından ayırın
Stok kodu, barkod, varyant, görsel ve fiyat alanlarını örnek ürünle inceleyin. Aynı ürünün genel satış fiyatı dışında üye grubu, bayi veya satış kanalına göre farklı fiyatı varsa bu ilişkiyi ayrıca yazın. Dosyada birden fazla fiyat sütunu görmek, hangi müşterinin hangi fiyatı göreceğini tek başına açıklamaz.
Temsili örnek: Perakende müşteriyle bayinin aynı ürün için farklı fiyat görmesi gereksinimi olsun. İki fiyatı Shopify’da iki sayı alanına yazmak, müşterinin üyelik durumuna göre doğru fiyatla alışveriş yapmasını sağlamış sayılmaz. Müşteri grubu, görüntüleme, sepet ve sipariş tutarı birlikte doğrulanmalıdır. Bu, gerçek bir mağazada denenmiş çözüm değildir.
Yeni mağazada hangi özel fiyat veya bayi davranışının destekleneceğini hedef plan, özellik ve seçilen çözümle ayrı değerlendirin. Bu rehber her Shopify planında aynı toptan satış yapısının bulunduğunu veya D2C’nin tüm özel aktarım yollarını teslim ettiğini varsaymaz.
Üye grubu ile üye profilini ayrı kaydedin
IdeaSoft üye/bayi belgesi üye Excel çıktısını açıklar; üye şifreleri dışa aktarılmaz. Üye adı ve e-posta gibi profil alanlarıyla grup hakkı, fiyat koşulu ve hesabın kullanım durumu farklı kayıtlardır.
CSV, Comma-Separated Values; virgülle ayrılmış değerler dosyasıdır. Müşteri tablosunun hedef uygulamaya aktarılmasını sağlar. Shopify müşteri CSV belgesi de parolayı ve sipariş geçmişini bu dosyayla içe almaz. Excel’den CSV’ye geçmek bu sınırı kaldırmaz.
Müşteri örneklerinde grup bilgisinin nasıl alındığını, birden fazla adresin çıktıda bulunup bulunmadığını ve iletişim tercihinin hangi sütunla temsil edildiğini inceleyin. Hesaptaki bütün bilgi ekranının dışa aktarımda da bulunduğunu varsaymayın. Belirsiz alanı kaynak kaydıyla doğrulamadan yeni mağazada doldurmayın.
Sipariş geçmişiyle devam eden işlemlere farklı karar verin
IdeaSoft sipariş belgesi filtrelenmiş kayıtların Excel çıktısını tarif eder. Dosyada hangi dönem ve durumların bulunduğunu kontrol edin. Tamamlanan tarihçe, henüz gönderilmemiş sipariş ve iade bekleyen kayıt aynı operasyon değildir.
Kaynak sipariş numarası, ürün kalemleri, indirimler, kargo, ödeme ve gönderim durumunu örnekleyin. Yeni mağazada geçmiş gösterilecekse kullanılacak yöntem ayrıca seçilir. Shopify’ın yerleşik dosya kapsamı siparişler için dışa aktarım desteği verir; kaynak sipariş Excel’ini müşteri dosyası gibi doğrudan yükleme adımı yoktur.
Ödemesi alınmış eski siparişi tarihçe için aktarmak, yeniden tahsilat veya gönderim talebi yaratmamalıdır. Aynı şekilde açık siparişin eski panelde tamamlanması seçildiyse ekibin o panele ve ilgili sağlayıcı kaydına erişimi devam etmelidir. Bu karar yalnız dosya biçiminden çıkarılamaz.
Kopyalayıp doldurun: Kaynak erişimi ve kabul planı
Tabloyu ayrı bir dosyada kullanmak için Shopify geçiş hazırlık dosyasını açıp kopyalayabilirsiniz.
Dar ekranda tabloyu yana kaydırabilirsiniz.
| Kapsam | Kaynak çıktı / erişim | Dönüşüm veya ek karar | Hedef kabulü | Bekleyen kanıt | Sorumlu |
|---|---|---|---|---|---|
| Ürün / varyant | ideaOutput: hesapta görülen çıktı … | Stok kodu, seçenek ve fiyat ilişkisi | Ürün, seçenek, fiyat ve görsel doğru | Gerçek örnek dosya / … | … |
| Excel / XML yolu | Paket ve erişim koşulu … | Sabit dosya mı, bağlantı mı? | Aynı kaynak örneği tekrar alınabilir | Hesap teyidi / … | … |
| Üye / bayi grubu | Üye çıktısı + grup kaynağı … | Profil ile grup hakkı ayrı | Uygun müşteri doğru koşulu görür | Grup/fiyat senaryosu / … | … |
| Sipariş geçmişi | Filtre / dönem … | Aktarım veya arşiv kararı | Kişi, ürün ve tutar ilişkilidir | Yöntem testi / … | … |
| Açık sipariş | Bekleyen işler listesi … | İşlem yapacak sistem | Tek sorumlu, tekrarsız işlem | Operasyon teyidi / … | … |
| Sayfa / eski adres | Ürün dışı içerik envanteri … | Yeni sayfa ve yönlendirme | Eski bağlantı doğru içeriğe ulaşır | Adres kontrolü / … | … |
Bu tablo bir aktarım dosyası değildir. “Hedef kabulü” sütunundaki ifadeler kontrol edilecek koşullardır; tamamlandıkları iddiası değildir. Grup fiyatını veya kaynak dosyayı göremediğiniz satırı “bekliyor” bırakın. Yöntemin yalnız bir bölümde belirsiz olması, bağımsız ürün ve içerik hazırlığını durdurmak zorunda değildir.
Tasarım, içerik ve bağlantıları yeniden kurulum listesine koyun
Eski tema düzeninin ekran görüntüsü, tema kodunun Shopify’da çalışacağı anlamına gelmez. Yeni ürün sayfasında hangi açıklama ve seçeneklerin bulunacağını, eski içerik bloklarının hangilerinin korunacağını ve menünün hangi koleksiyonlara gideceğini yazın.
URL, Uniform Resource Locator; sayfanın web adresidir. IdeaSoft’taki ürün, kategori ve içerik adreslerini yeni hedefleriyle eşleyin. Kaynak çıktıdaki görsel bağlantıları ve sayfa içi bağlantılar için de yeni mağazanın eski platforma bağımlı kalıp kalmadığını kontrol edin.
IdeaSoft’un ideaOutput belgesinde ürün adreslerini almak için “Yeni Çıktı Oluştur” üzerinden katalog çıktısına “Ürün Adresi” alanı eklenmesi anlatılır. Bu bölüm Distribütör modülüne bağlıdır; her pakette bulunmaz. Hesabınızda yoksa ürün adres envanteri için site haritasını başlangıç kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Site haritasının bütün eski bağlantıları kapsadığını varsaymayın; önemli kategori ve içerik yollarını da kontrol edin.
Ödeme ve kargo sözleşmeleri ayrı bağlantı değerlendirmesi gerektirir. Mevcut sağlayıcının Shopify desteğini ve ülke/hesap koşullarını ödeme rehberinden ve kargolama rehberinden ilerletin. Katalog çıktısının varlığı bu bağlantıların uygunluğunu kanıtlamaz.
Açık işlemleri yayın kesimi ve geri dönüş planına, müşteri girişi ve tarihçeyi hesap ve sipariş rehberine bağlayın.
Yayın sırasını kaynak erişimi kapanmadan belirleyin
Önce örnek veriyi ve özel ticari kuralları çözün; sonra tam kopyayı, yeni mağaza kontrollerini ve son değişiklik aktarımını planlayın. Kaynak sistem satış almaya devam ediyorsa ilk dosyadan sonraki yeni siparişler ve stok hareketleri için mutabakat gerekir. Açık siparişler ve erişimi gereken eski kayıtlar tamamlanmadan hesabı kapatma kararı vermeyin.
Henüz hesap çıktısını görmediyseniz ilk iş erişim ve örnek dosyadır. Hazırlık tablosu dolduğunda Shopify’a geçiş hizmetinin kapsamına bakabilirsiniz. Proje talebinde IdeaSoft’taki ürün türleriyle birlikte üye/bayi fiyatı gibi korunması gereken kuralları belirtin. Böylece standart veri aktarımıyla ayrıca değerlendirilecek ticari işlevler birbirine karışmaz.
