ikas’tan Shopify’a geçişi planlarken önce ürün grup ve varyant kimliklerini, satış kanalı durumlarını ve eski sayfa yollarını açıklayan bir eşleme dosyası hazırlayın. Aynı sütun başlığına benzeyen alanları doğrudan eşlemek yeterli değildir; kaydın hangi ürüne ait olduğunu ve satışta nasıl davranması gerektiğini korumalısınız.
Bu rehber ikas’ta satış yapan ve Shopify’a geçiş hazırlığını değerlendiren marka içindir. Genel platform karşılaştırması yapmaz. Kullanılacak çıktı, kaynak alanın anlamını ve hedefte nasıl doğrulanacağını gösteren tablodur. Hesabınızın gerçek dosyası görülmeden eksiksiz aktarım veya hazır bağlantı garantisi verilemez.
Ürün, müşteri ve sipariş dosyalarını ayrı alın
ikas’ın ürün dosyası belgesi ürünlerin dışa aktarılmasını ve kaynak alanlarını açıklar. Müşteri sayfası ile sipariş sayfası kendi dışa aktarım yollarına sahiptir. Bir dosyanın diğer kayıt türlerini de taşıdığı varsayılmamalıdır.
CSV, Comma-Separated Values; virgülle ayrılmış değerler dosyasıdır. Tabloyu uygulamalar arasında taşımaya yarar. Excel veya CSV çıktısının bulunması, dosyanın Shopify’ın beklediği sütunlara ve anlamlara hazır olduğu anlamına gelmez.
Ham dosyaları değiştirmeden saklayın. Her dosyanın hangi filtreyle alındığını ve neyi temsil ettiğini yazın. Siparişlerde yalnız belirli durumlar seçildiyse bu dosya bütün geçmişi temsil etmez. Ürünlerde de panelde görülen kayıt sayısıyla dosyanın satır sayısını eşit kabul etmeden kayıt seviyesini çözün.
Grup kimliğiyle varyant kimliğini ayırın
ikas belgesinde Ürün Grup ID, aynı ürüne ait varyant satırlarını bir arada tutar; Varyant ID ise ayrı seçenek kaydını belirtir. Buradaki ID, Identifier; kaydı ayırt eden kimliktir. Kaynak kimliği Shopify’da oluşacak yeni kaydın kimliği yerine kullanmayın. İki taraf arasındaki ilişkiyi ayrı bir eşleme kaydında tutun.
Temsili örnek: Bir çantanın siyah ve kum rengi aynı ürün grubuna bağlı olsun. Yeni mağazada tek ürün ve iki seçenek isteniyorsa iki satırın ortak ürün altında kalması gerekir. Kaynak kimliklerini yeni ürün numarası gibi kullanmak veya ürün adına göre rastgele birleştirmek yanlış ilişki kurabilir. Bu örnek gerçek bir ikas dosyasında denenmiş aktarım değildir.
Stok kodu, barkod ve kaynak kimliği farklı amaçlar taşır. Stok kodunu metin olarak koruyun; baştaki sıfırların silinmesi veya benzer kodların birleştirilmesi eşlemeyi bozabilir. Boş ya da tekrar eden kod varsa kaydı tahminle birleştirmek yerine istisna listesine alın.
Görünürlük, aktiflik ve stok için ayrı hedef kararları verin
ikas ürün belgesindeki kanal görünürlüğü değerleri VISIBLE, HIDDEN ve PASSIVE; varyant aktifliği ise ayrıca gösterilir. Bunlar Shopify’da aynı adla kullanılacak alanlar değildir. Kaynak değerlerin satışta ve listede ne ifade ettiğini yeni mağazada beklenen davranışa çevirin.
Dar ekranda tabloyu yana kaydırabilirsiniz.
| Kaynak bilgisi | Korunacak anlam | Hedefte kontrol |
|---|---|---|
| Kanal görünürlüğü | Listede bulunma ve satışa açıklık kararı | Ürün arama, koleksiyon ve doğrudan bağlantıda beklenen biçimde görünüyor mu? |
| Varyant aktifliği | Belirli seçeneğin sunulup sunulmaması | Müşteri o seçeneği seçebiliyor ve satın alabiliyor mu? |
| Stok miktarı | Satılabilir miktarın kaynağı | Doğru lokasyon ve seçenekle ilişkili mi? |
| İndirimli / satış fiyatı | Gösterilecek ve tahsil edilecek fiyat | Seçenekten sepete doğru tutar gidiyor mu? |
Hangi Shopify ayarı veya veri alanının bu davranışı karşılayacağı ürün yapınıza ve seçilen yönteme bağlıdır. Görünmeyen ürünün satışa kapalı olduğunu, stok sıfır ürünün de mutlaka gizli olması gerektiğini otomatik kabul etmeyin.
Kaynak slug alanından tam adres envanterine geçin
URL, Uniform Resource Locator; sayfanın web adresidir. Slug ise adresin içerik için seçilen son bölümüdür. Kaynak dosyada slug bulunması tam eski adresi bildiğiniz anlamına gelmez; alan adı, ürün/kategori yolu ve varsa dil yolu da gerekir.
Önemli ürünleri eski mağazada açarak tam adresi kaydedin. Kategori, içerik ve kampanya sayfalarını da ayrı envantere alın. Ürün dosyasındaki slug sütunundan bütün site adreslerini türettiğinizi varsaymayın.
Metadata başlık ve açıklaması arama görünümünde kullanılan sayfa bilgileridir. Bunları ürünün görünen adı ve uzun açıklamasından ayırın. Kaynakta aynı olan değerleri taşıma sırasında gerekçesiz değiştirmek, hangi farkın platform değişiminden kaynaklandığını izlemeyi zorlaştırır. Genel içerik düzenlemelerini Shopify SEO rehberiyle ayrıca planlayın.
Müşteri dosyasında kapsamı gerçek sütunlardan doğrulayın
Müşteri çıktısında profil alanlarının görünmesi, bütün adreslerin ve iletişim tercihinin kanıt geçmişinin de bulunduğunu göstermez. Hangi adresin varsayılan olduğu, ülke/şehir bilgisinin nasıl tutulduğu ve boş alanların nasıl ele alınacağı örnek kayıtlarda incelenmelidir.
Shopify müşteri CSV’si profil aktarımı içindir; parola ve sipariş geçmişi aynı dosyayla taşınmaz. Sipariş sayısı veya toplam harcama sütunlarını müşteri dosyasına ekleyerek geçmişi yaratamazsınız. Müşteri kaydı ile hesap girişi ve tarihçenin doğru kişiye bağlanması ayrı kabul maddeleridir.
Kaynakta iletişim tercihi alanı varsa anlamını belgeleyin; boş değeri izinli saymayın. Destek görüşmesine gerçek kişi listesi göndermek yerine anonimleştirilmiş satır veya kişisel veri içermeyen sütun sözlüğü hazırlayın. Gerçek kayıtların erişim ve saklama koşulları proje kapsamında ayrıca belirlenmelidir.
Kopyalayıp doldurun: ikas alan eşleme ve istisna dosyası
Tabloyu ayrı bir dosyada kullanmak için Shopify geçiş hazırlık dosyasını açıp kopyalayabilirsiniz.
Dar ekranda tabloyu yana kaydırabilirsiniz.
| Kaynak alan / örnek kimlik | Anlam ve kayıt seviyesi | Hedef karşılık / yöntem | Dönüşüm kararı | Kabul kontrolü | Belirsizlik / sorumlu |
|---|---|---|---|---|---|
| Ürün Grup ID | Ürün grubu | … | Kaynak kimliği eşleme kaydında korunur | Varyantlar tek doğru ürün altında | … |
| Varyant ID / stok kodu | Satılabilir seçenek | … | … | Seçenek, fiyat ve stok eşleşir | … |
| Kanal / varyant durumu | Görünürlük ve aktiflik | … | Ayrı davranışlar olarak ele alınır | Arama + doğrudan adres + sepet | … |
| Slug / metadata | Yol parçası ve arama bilgisi | … | Tam eski adres ayrıca çıkarılır | Eski adres doğru hedefe ulaşır | … |
| Müşteri / adres / tercih | Profil ve ilişki | … | … | Örnek profil ve giriş kontrolü | Örnek çıktı bekleniyor / … |
| Sipariş | Başlık ve ürün kalemleri | Yöntem doğrulanmadı | Geçmiş / açık ayrı | Toplam, ilişki ve yan etkiler | … |
Bu tablo yüklemeye hazır Shopify şablonu değildir. Kararlar netleşince seçilen yöntem için ayrı dosya hazırlanır. Önce ürün grubu, görünürlük ve müşteri ilişkisini temsil eden örnekler denenir; sonra toplu aktarım kapsamı onaylanır.
Eşlemeyi ana geçiş kapsamına ekleyin. Tam eski adres listesini yönlendirme rehberindeki kontrol adımlarıyla inceleyin.
Son güncelleme ve sistem değişimini ayrıca bağlayın
Hazırlık boyunca ikas sipariş almaya devam ediyorsa ilk kopyadan sonra değişen kayıtları tespit edecek adım gerekir. Açık siparişleri hangi sistemin tamamlayacağı, stok bağlantısının hangi anda yeni mağazayı kaynak kabul edeceği ve eski hesap erişimlerinin ne kadar süre gerekeceği yazılmalıdır.
Ödeme ve kargo bağlantısı için kaynakta kullanılan hizmeti Shopify’da otomatik devam ediyor saymayın. Türkiye ödeme rehberi ve kargolama rehberi üzerinden bağlantı koşullarını ayrıca doğrulayın.
Eşleme tablosunda çok sayıda bilinmeyen varsa önce kaynak dosya ve alan sözlüğünü tamamlayın. Örnekler hazır olduğunda Shopify’a geçiş hizmetinin kapsamını inceleyebilir, proje talebinde korunması gereken kanal ve ürün davranışlarını belirtebilirsiniz. Bu bilgiler aktarım yöntemini değerlendirmeyi sağlar; bütün verilerin kayıpsız taşınacağına dair ön kabul oluşturmaz.
