Shopify ürün veri dosyasını ürün bilgisi, satın alınabilen seçenekler, görsel eşlemesi ve koleksiyon planı olarak hazırlayın. Aynı bilginin farklı dosyalarda çelişmesini önlemek için her ürün ve seçeneğe tutarlı bir kimlik verin. Önce doğru katalog kaynağını oluşturun; Shopify’a yükleme dosyasını bu kaynaktan ayrı üretin.
Bu rehber ilk satış ürünleri belli olan ve bilgileri kurulum ekibine teslim edecek markalar içindir. Hangi ürünlerle başlayacağınız açık değilse önce tek ürün mü, küçük koleksiyon mu rehberini kullanın. Buradaki çıktı ürün seçimi veya stok tahmini değil, seçilmiş kataloğun uygulanabilir veri dosyasıdır.
Hazırlık dosyası ile içe aktarma dosyası aynı şey değildir
Hazırlık dosyası, marka ve uygulama ekibinin birlikte kontrol ettiği ana kaynaktır. Ürünün doğrulanmış bilgisi, bilginin kaynağı, görselin dosya adı, koleksiyon kararı ve eksiklerin sorumlusu burada bulunabilir.
Shopify’ın toplu ürün yüklemesinde kullandığı CSV, Comma-Separated Values, yani virgülle ayrılmış değerler biçimindeki metin dosyasıdır. Çok sayıda ürün alanını sisteme aktarmaya yarar. Bu dosyanın kabul ettiği sütunlar ve satır ilişkileri belirli kurallara bağlıdır. Hazırlık dosyanızdaki “kontrol eden kişi” gibi çalışma alanlarını olduğu gibi yükleme dosyasına taşımayın.
Shopify’ın ürün CSV belgesindeki güncel örneği veya kendi mağazanızdan alınan dışa aktarmayı yükleme biçimi için temel alın. Eski şablonlarda sütun adları farklı olabilir. Aşağıdaki tablolar doğrudan içe aktarılacak dosya değildir; onaylı girdiyi hazırlamak içindir.
Ürün ve varyantı ayrı satır mantığıyla kurun
Ürün müşteriye sunulan ana kayıttır; varyant onun satın alınabilen seçeneğidir. Aynı çantanın kum ve siyah renkleri stok, görsel veya fiyat açısından ayrı takip edilecekse seçenek kombinasyonlarını ayrı satırlarda gösterin. “Kum / büyük” ile “siyah / büyük” aynı stok kalemi değildir.
SKU, Stock Keeping Unit, stok takibinde kullanılan ürün seçeneği kodudur. Dosyanızda satın alınabilir seçeneği ayırt etmek ve başka sistemdeki kayıtla eşleştirmek için kullanabilirsiniz. İşletme içinde benzersiz ve tutarlı kodlar seçin. SKU’yu barkodla aynı kavram saymayın; barkod varsa kendi doğrulanmış alanında kalsın.
Kodlarınızı her fiyat veya fotoğraf değişiminde yenilemeyin. Ad değişse bile hangi kaydı güncellediğiniz anlaşılabilsin. Mağazada önceden bulunan ürünleri düzenliyorsanız mevcut kimlik ve seçenek ilişkilerini ayrıca koruyun.
Alan sözlüğünü dosyadan önce hazırlayın
Bir sütunun ne anlama geldiği ve hangi birimle doldurulacağı yazılı olmazsa farklı kişiler farklı bilgiler girer. “Ağırlık” sütununa biri ürünün, diğeri kargo paketinin değerini yazabilir. Kaynağı ve birimi belirleyin.
Dar ekranda tabloyu yana kaydırabilirsiniz.
| Hazırlık alanı | Anlamı | Kontrol kuralı |
|---|---|---|
| Ürün kimliği | Marka dosyasındaki ana ürün kodu | Aynı ürünün bütün seçeneklerinde aynı |
| Ürün adı | Müşterinin göreceği açık ad | Onaylı ad; seçenek bilgisiyle çelişmez |
| Ürün açıklaması / teknik bilgi | Malzeme, ölçü, kullanım, bakım ve paket içeriği | Kaynak ve birim belli; bilinmeyen tahmin edilmez |
| Varyant kodu / SKU | Satın alınabilen kombinasyonun takip kodu | Marka dosyasında benzersiz |
| Seçenek adı / değeri | Örneğin Renk / Kum, Boy / Küçük | Ad ve yazım sözlüğü tutarlı |
| Satış fiyatı / para birimi | Seçeneğin onaylanmış satış tutarı | Hangi pazar ve fiyat gösterimi için olduğu belli |
| Stok / konum | Satılabilir miktarın kaynağı | Sayımı yapan kişi ve depo belli |
| Stok bittiğinde davranış | Satışın kapanması veya tanımlanmış farklı süreç | İşletmenin verebildiği sözle uyumlu |
| Ağırlık / birim | Ürün veya varyantın ölçülen ağırlığı | Paket ölçüsünden ayrı ve birimi yazılı |
| Görsel kimliği | Doğru dosyayla ürün/seçenek eşlemesi | Gerçek dosyaya ve kullanım hakkına bağlı |
| Koleksiyon üyeliği | Müşterinin ürünü bulacağı gruplar | İlgili koleksiyon planıyla eşleşir |
| Bilgi kaynağı / onay | Özelliği doğrulayan kayıt ve kişi | Eksik alanın sorumlusu belli |
| Yayın hazırlık durumu | Hazır, eksik veya kapsam dışı | Dosya durumu ile mağazada yayın durumu karıştırılmaz |
Buradaki zorunluluklar editoryal hazırlık önerisidir. Shopify’ın teknik olarak dosya kabul etmesiyle müşteriye doğru bilgiyle satışa hazır olmanız farklı ölçütlerdir.
Örnek satırları kendi ürünlerinizle değiştirin
Aşağıdaki ürünler, tutarlar ve kodlar temsili veridir; gerçek bir markanın ürün, stok veya fiyat kaydı değildir. Şablonun nasıl çalıştığını göstermek için kullanılır.
Ana ürün tablosu, seçenekten bağımsız bilgiyi bir yerde tutar:
Dar ekranda tabloyu yana kaydırabilirsiniz.
| Ürün kimliği | Ürün adı | Doğrulanacak teknik bilgi | Ana görsel kimliği | Bilgi kaynağı / onay | Hazırlık durumu |
|---|---|---|---|---|---|
| C001 | Kanvas günlük çanta | Malzeme, çanta ölçüsü, sap uzunluğu, paket içeriği | C001-ANA | Gerçek ürün kartı eklenecek / … | Eksik |
| M001 | Keçe masa matı | Malzeme, boyut, kalınlık, bakım koşulu | M001-ANA | Gerçek ürün kartı eklenecek / … | Eksik |
Varyant tablosunda her satın alınabilir kombinasyon ayrı satırdır:
Dar ekranda tabloyu yana kaydırabilirsiniz.
| Ürün kimliği | Varyant kodu | Renk | Boy | Temsili fiyat / para birimi | Stok kaynağı | Ağırlık / birim |
|---|---|---|---|---|---|---|
| C001 | C001-KUM-TK | Kum | Tek boy | 490.00 / TRY | Sayım ve konum eklenecek | Ölçüm eklenecek |
| C001 | C001-SYH-TK | Siyah | Tek boy | 490.00 / TRY | Sayım ve konum eklenecek | Ölçüm eklenecek |
| M001 | M001-GRI-K | Gri | Küçük | 350.00 / TRY | Sayım ve konum eklenecek | Ölçüm eklenecek |
| M001 | M001-GRI-B | Gri | Büyük | 450.00 / TRY | Sayım ve konum eklenecek | Ölçüm eklenecek |
TRY, Türk lirasının uluslararası para birimi kodudur; hangi tutarın hangi para biriminde olduğunu belirtir. Hazırlık dosyanızda para birimi ayrı sütun olabilir. Yükleme biçiminde fiyat alanının nasıl kullanılacağı seçilen mağaza ve pazar düzenine göre eşlenmelidir.
Bu örnekte iki ana ürün ve dört satın alınabilir seçenek bulunur. Toplam işi değerlendirirken yalnız ürün başlığı sayısını kullanmayın; seçeneklere bağlı stok, görsel ve fiyat kontrolü de vardır.
Görsel dosyasıyla seçenek eşlemesini görünür kılın
Her görselin hangi ürün veya seçeneğe ait olduğunu, neyi anlattığını ve hangi sırada kullanılacağını kaydedin. Ürün galerisine eklemek ile varyanta görsel atamak ayrı işlerdir. Shopify’ın varyant görseli belgesi, her varyanta tek görsel atanabildiğini; diğer görsellerin ürün galerisinde bulunabildiğini açıklar. Bir seçeneğe tıklanınca yalnız o renge ait bütün görsellerin otomatik gösterileceğini her temada varsaymayın.
Dar ekranda tabloyu yana kaydırabilirsiniz.
| Görsel kimliği | Dosya adı / konum | Ürün / seçenek | Görselin görevi | Sıra / onay |
|---|---|---|---|---|
| C001-ANA | Gerçek dosya eklenecek | C001 / Kum | Ürünü bütünüyle gösterir | 1 / … |
| C001-SIYAH | Gerçek dosya eklenecek | C001 / Siyah | Siyah seçeneği doğru gösterir | Varyant ataması / … |
| C001-IC | Gerçek dosya eklenecek | C001 / ilgili seçenek | İç bölmeleri gösterir | 2 / … |
| M001-OLCU | Gerçek dosya eklenecek | M001 / ilgili boy | Ölçü ve kullanım alanını açıklar | … / … |
Dosya adını bilmek, yükleme sisteminin o görsele erişebildiğini göstermez. Toplu aktarma için ayrıca erişilebilir görsel adresleri hazırlanır. Kullanım hakkı ve ürün doğruluğu onayı da görünür olmalı.
Koleksiyon planını veri dosyasına bağlayın
Koleksiyonu yalnız ürün tipinin kopyası olarak düşünmeyin. Müşteri “çantalar”, “masa düzeni” veya farklı bir kullanım amacıyla ürün arayabilir. Hangi grubun ilk yayında bir seçim sayfası olması gerektiğini belirleyin.
Dar ekranda tabloyu yana kaydırabilirsiniz.
| Koleksiyon | Hangi müşteri seçimini kolaylaştırır? | Üyelik kararı | Menüdeki yeri |
|---|---|---|---|
| Çantalar | Günlük taşıma ürünü arayan müşteri | C001 ve ileride onaylanan ilgili ürünler | Ürünler altında |
| Masa düzeni | Çalışma alanı ürünü arayan müşteri | M001 ve ilgili kapsam | Ürünler altında |
Shopify’ın koleksiyon belgesinde yeni koleksiyon modelinin hesaplara açılmasıyla önceki modelin bir arada bulunabildiği belirtilir. Hazırlık dosyanızda önce müşteri kararını ve üyelik kuralını yazın; uygulama yöntemini hesabınızda bulunan modele göre belirleyin. Ürünün gruba girmesi, ilgili sayfanın menüden bulunabildiğini tek başına göstermez.
Onaylı dosyayı Shopify’a aktarılacak biçime dönüştürün
URL, Uniform Resource Locator, web üzerindeki bir kaynağın adresidir. Shopify’ın URL handle alanı ürün adresindeki tanımlayıcı parçadır. Ürün adından ve stok kodundan farklı bir görev taşır; güncellemede hangi ürünün eşleşeceğini etkileyebilir.
Yükleme dosyasını üretirken güncel Shopify örneğinin alanlarını kullanın. Görsel bağlantıları dışarıdan erişilebilir olmalı. Birden çok konumda stok tutuyorsanız ürün dosyasındaki tek konum miktarını bütün depoların stok çözümü gibi kullanmayın; uygun stok aktarımını ayrıca planlayın. Bu sınırlar ürün CSV belgesinde açıklanır.
Mevcut ürünü güncellemede boş hücre ile hiç eklenmeyen sütun farklı sonuç doğurabilir. Seçenek alanlarını değiştirmek de mevcut varyant ilişkilerini etkileyebilir. Canlı dosyayı eksiltip denemek yerine önce yedek kaynağı, eşleme ve küçük örnek kontrolünü hazırlayın. Üzerine yazma ve aktarım adımlarını resmî içe aktarma rehberiyle karşılaştırın.
Dosyayı teslim etmeden önce bu kontrolleri yapın
- Her ürün ve satın alınabilir seçenek ayrı ve tutarlı kimlikle bulunuyor.
- Seçenek adları, renkler ve ölçü birimleri aynı sözlükle yazılmış.
- Fiyatın para birimi ve stok bilgisinin konumu belli.
- Eksik bilgi tahmin edilmemiş; kaynak ve sorumlu alanı açık.
- Görseller gerçek dosyayla, ürünle ve seçenekle eşleşiyor.
- Koleksiyon üyeliği ile menü planı birbirini destekliyor.
- Hazırlık dosyasının onaylı sürümü, yükleme dosyasından ayırt ediliyor.
- Temsili veya deneme satırlarının gerçek kataloga taşınmayacağı kontrol ediliyor.
Aktarımdan sonra farklı ürün yapılarını temsil eden örnekleri mağazada karşılaştırın: ad, seçenek, fiyat, stok, görsel, koleksiyon ve sepete giden seçenek doğru mu? Dosyanın kabul edilmesi, bu sonucun tamamını kanıtlamaz.
Ürünlerin aramada nasıl sunulacağını sonraki adımda ürün ve koleksiyon arama görünürlüğü rehberiyle ele alabilirsiniz. Veri dosyanızı kurulum projesine bağlayacaksanız Shopify mağaza kurulumu kapsamını inceleyin; projenizi anlatırken ana ürün sayısıyla birlikte seçenek yapılarını, hazır dosya durumunu ve eksik bilgileri de belirtin.
