Ticimax’tan Shopify’a geçiş hazırlığında tek bir Excel dosyasını “bütün mağaza” olarak kabul etmeyin. Ürün, kategori, varyant fiyatı, teknik detay ve sipariş kalemleri farklı çıktılarda bulunabilir. Önce bu dosyaların hangi bilgiyi içerdiğini ve aynı kaydı hangi alanla eşleştireceğinizi belirleyin.
Bu rehber, Ticimax mağazasında satış yapan ve Shopify projesinin kapsamını anlamak isteyen marka içindir. Platformları karşılaştırmaz; veri örneği ve kabul dosyasını hazırlar. Ticimax hesabınızdan alınmış örnek görülmeden bütün alanların mevcut olduğu veya Shopify’a doğrudan yüklenebileceği söylenemez.
Hangi ürün çıktısına baktığınızı kaydedin
Ticimax’ın ürün dışa aktarım belgesi genel, kategorili, fiyat ve teknik detay çıktıları arasında ayrım yapar. Panelinizdeki ad ve sütunları kendi dosyanızla karşılaştırın; belgedeki örnekler her hesapta aynı dosya garantisi değildir.
Dar ekranda tabloyu yana kaydırabilirsiniz.
| Kaynak çıktı | Geçişte inceleme amacı | Ek kontrol |
|---|---|---|
| Genel ürün | Ürünlerin temel envanterini çıkarmak | Seçili filtre nedeniyle ürün eksilmiş mi? |
| Kategorili ürün | Ürün–kategori ilişkisini görmek | Birden çok kategori satırları çoğaltıyor mu? |
| Fiyat | Varyant ve fiyat ilişkisini incelemek | Para birimi, vergi dahil/hariç anlamı net mi? |
| Teknik detay | Ürün özelliklerini bulmak | Birim, değer ve kaynak kimliği tutarlı mı? |
Dosya adı, alınan filtre, kayıt sayısı ve örnek ürünleri bir kontrol sayfasına yazın. Ham dosyayı koruyun; düzenlemeyi başka kopyada yapın. Çıktıdaki eksikliği elle kapatırken yaptığınız varsayımı kaynak veriymiş gibi göstermeyin.
Dosyaları satır sırasıyla birleştirmeyin
Bir dosyanın onuncu satırındaki ürün, diğer dosyanın onuncu satırındaki ürün olmayabilir. Fiyat dosyasında varyant başına satır, kategorili dosyada kategori başına tekrar bulunabilir. Ürün kimliği, varyant kimliği ve stok kodunun hangisinin hangi seviyeyi temsil ettiğini çözmeden birleştirme yapmayın.
Temsili örnek: Bir ürün iki kategoriye bağlı ve dört satılabilir seçeneğe sahip olsun. Kategori ilişkisi nedeniyle aynı ürün birden çok satırda görünebilir. Bu satırları yeni ürün gibi yüklemek katalogda kopya oluşturabilir; toplam satır sayısını ürün sayısı kabul etmek de yanlış kabul sonucu üretir. Bu, gerçek Ticimax dosyasında gözlenmiş sonuç değil, dosyanızda sınanacak risktir.
Fiyatları da yalnız görünen rakamla eşlemeyin. İndirimli fiyat, liste fiyatı, para birimi ve vergi dahil/hariç anlamı aynı kayıtta anlaşılmalı. Genel ürün fiyatıyla varyant fiyatı farklıysa hangi kuralın uygulanacağını marka ekibi teyit etsin. Sayı biçimindeki nokta/virgül dönüşümü ticari anlamı değiştirmemeli.
Shopify karşılığını alanın yaptığı işe göre seçin
CSV, Comma-Separated Values; virgülle ayrılmış değerler dosyasıdır. Excel tablosunu bir uygulamanın okuyacağı satır ve sütunlara dönüştürmeye yarar. Dosyayı CSV olarak kaydetmek, Ticimax sütunlarını Shopify sütunlarına çevirmiş olmaz.
Shopify’daki ürün adı, seçenek, stok kodu, görsel ve açıklama alanlarını kaynakla eşleyin. Kategori ağacını yeni koleksiyon ve menü düzenine bilinçli olarak çevirin. Kaynak kategori numarasını bir etikete yazmak, eski menünün ve ürün listesinin yeniden kurulduğunu göstermez.
Teknik özelliklerin hangilerinin müşteri için gösterileceğini, hangilerinin operasyon için saklanacağını ayırın. Gerekli alanın hedef karşılığı standart alanda bulunmuyorsa ayrıca tanımlanacak alan veya işlev ihtiyacını kaydedin. Sırf dışa aktarılmış diye her alanı yeni mağazaya kopyalamak zorunlu değildir. Hedef dosyanın biçimi için Shopify ürün içe aktarım belgesini kullanın.
Sipariş dosyasının ürün kalemlerini içerdiğini doğrulayın
Ticimax sipariş listesinde siparişlerin Excel’e aktarılması ile ürünlü aktarım ayrı seçeneklerdir. Yalnız toplam tutar ve sipariş numarası görmek, siparişin ürün ilişkilerinin de hazır olduğu anlamına gelmez.
Örnek dosyada aynı siparişteki birden fazla ürünün nasıl gösterildiğini, indirim ve kargo tutarlarını, ödeme/gönderim durumlarını inceleyin. Açık siparişler için yalnız geçmiş görünümü değil, sonraki işlemin hangi sistemde yapılacağı gerekir. Shopify’ın yerleşik dosya desteğinde siparişler dışa aktarım kapsamındadır; kaynak sipariş Excel’ini doğrudan Shopify’a yükleme yolu varsaymayın.
Müşteri ve iletişim kayıtlarında belirsiz alanları açık bırakın
Hesabınızda müşteri dışa aktarımının hangi profil, adres ve iletişim tercihi alanlarını verdiğini ayrı örnekle doğrulayın. Ürün dosyası belgelenmiş diye müşteri dosyasının da eksiksiz olduğu sonucu çıkmaz. Gerekirse teknik sorumluya gerekli alanların listesini verip hangi çıktıda bulunduğunu sorun.
Müşterinin profilini, girişini ve sipariş geçmişini ayrı satırlara koyun. Shopify müşteri CSV’si parolayı veya sipariş geçmişini içe aktarmaz. İletişim tercihi için de boş değeri izinli kabul ederek doldurmayın; kaynak kaydı ve anlamı belirsizse inceleme olarak bırakın. Bu rehber belirli mağazanın kişisel veri veya iletişim uygunluğu değerlendirmesi değildir.
Kopyalayıp doldurun: Ticimax veri hazırlık dosyası
Tabloyu ayrı bir dosyada kullanmak için Shopify geçiş hazırlık dosyasını açıp kopyalayabilirsiniz.
Dar ekranda tabloyu yana kaydırabilirsiniz.
| Veri / dosya | Filtre ve kaynak kayıt seviyesi | Birleştirme anahtarı | Eksik veya belirsiz alan | Shopify karşılığı / yöntem | Beklenen kabul kanıtı | Sorumlu |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Genel ürün | … | … | … | … | Ürün ve varyant ayrı sayıldı | … |
| Kategorili ürün | … | … | … | … | Ürünler doğru koleksiyonda bulundu | … |
| Fiyat / teknik detay | … | … | … | … | Seçeneğe göre fiyat ve özellik karşılaştırıldı | … |
| Ürünlü sipariş | … | … | … | … | Kalem / tutar / durum ilişkisi kontrol edildi | … |
| Müşteri / adres / tercih | … | … | … | Yöntem doğrulanmadı | Örnek çıktı bekleniyor | … |
Tablo bir planlama çıktısıdır; gerçek aktarımda gözlenmeyen satırı tamamlandı işaretlemeyin. Dosyalar arasındaki kimlik eşlemesi çözülemiyorsa bütün kataloğu yüklemek yerine o eksikliği çözün. Küçük örnekte görünmeyen bir ürün türü varsa tam aktarım öncesi örnekleme ekleyin.
Dosyaların kapsamını ana geçiş rehberindeki veri türleriyle birlikte değerlendirin; müşteri girişi ve tarihçe için hesap ve sipariş rehberini kullanın.
Adres ve bağlantı işlerini veri aktarımından sonra unutmayın
Eski adres eşlemesini ve yayın kesimini ayrı kontrol dosyalarıyla tamamlayın.
URL, Uniform Resource Locator; sayfanın web adresidir. Eski Ticimax ürün ve kategori yollarının Shopify’daki yeni karşılıklarını çıkarın. Ürün adına bakarak adresin aynı kalacağını varsaymayın. İçerik sayfaları, kampanyalar ve müşteriye daha önce gönderilmiş bağlantılar da envantere dahil olabilir.
Ticimax’ın sık sorulan sorular belgesi, ürün adresleri için “Ürün Custom URL Excele Aktar” seçeneğini tarif eder. Hesabınızda bu çıktıyı kontrol edin; ürün listesine ek olarak kategori ve içerik adreslerini de ayrıca çıkarın. Adres dosyasının alınması, yeni hedeflerin veya yönlendirmelerin tamamlandığını göstermez.
Ödeme, kargo ve merkezi stok bağlantıları için mevcut sağlayıcının Shopify desteğini ayrıca kontrol edin. Genel hizmetin varlığı yeni platform bağlantısının kanıtı değildir. Ayrıntıyı Türkiye ödeme rehberinde ve kargolama rehberinde ilerletin. İlk kopyadan yayın anına kadar değişen stok ve siparişlerin son güncellemesini de planlayın.
Hazırlığınız henüz dışa aktarım aşamasındaysa bu tabloyu doldurmak yeterli bir sonraki adımdır. Kayıt türleri, örnek dosyalar ve korunacak işlevler belirginleştiğinde Shopify’a geçiş hizmetini inceleyin. İlk talepte platformu ve belirsiz veri türlerini belirtin; gerçek müşteri dosyasını paylaşmak yerine mevcut sütunların kişisel veri içermeyen listesini kullanabilirsiniz.
