İlk tedarikçi veya üreticinizi seçerken ürün bedelinin yanında numune kalitesini, minimum siparişi, teslim süresini, ödeme planını ve kusurlu ürün koşullarını karşılaştırın. İlk siparişten önce neyin üretileceği, nasıl kabul edileceği ve sorun çıktığında ne yapılacağı yazılı olsun.
Hazır ürün tedariki, fason üretim ve tamamen yeni ürün geliştirme farklı işlerdir. Aynı soru listesini kullanabilirsiniz; fakat tasarım, kalıp, malzeme, numune ve hak sahipliği sorumlulukları değişebilir. Önce hangi modelde çalışacağınızı açıkça tarif edin.
1. Teklif istemeden ürün dosyasını hazırlayın
Ürünün kullanım amacı, ölçüleri, malzemesi, rengi, işçiliği, paket içeriği ve gerekli etiketleri için bir başlangıç dosyası oluşturun. Teknik bilginiz yetmiyorsa hangi alanın üreticiden açıklama beklediğini işaretleyin. Belirsiz tarifle gelen teklifleri aynı ürünün fiyatı gibi karşılaştırmayın.
Ölçü, renk veya işlev için kabul edilebilir farkın ne olduğunu uygun uzmanlıkla tanımlayın. Her ürün için aynı tolerans veya test uygulanmaz. Günlük kullanım kontrolünü laboratuvar testi ya da sertifika yerine sunmayın.
Dar ekranda tabloyu yana kaydırabilirsiniz.
| Alan | İstenecek bilgi | Neden önemli? |
|---|---|---|
| Ürün kapsamı | Malzeme, ölçü, işçilik ve paket içeriği | Aynı ürünü fiyatladığınızdan emin olmak |
| Numune | Bedel, süre, revizyon ve onay yöntemi | Üretim öncesi kaliteyi incelemek |
| Miktar | Model, renk ve varyant bazında minimum | Toplam stok ve nakit yükünü görmek |
| Teslimat | Termin, sevkiyat ve gecikme iletişimi | Mağaza ve müşteri sözünü planlamak |
| Ödeme | Avans, kalan tutar, vergi ve geçerlilik | Nakit takvimini hazırlamak |
| Sorun çözümü | Kusur, eksik ürün ve tekrar üretim koşulları | Uyuşmazlıkta ne yapılacağını bilmek |
2. Numuneyi gerçek kullanımla değerlendirin
Numune elinize geldiğinde ürün dosyasıyla karşılaştırın. Ölçü, görünüm, yapı, kullanım ve paketlemeyi kontrol edin. Ürünü hedeflenen kullanımda denemek bazı sorunları görünür kılabilir; uzmanlık gerektiren güvenlik veya performans iddialarını ayrıca doğrulayın.
Fotoğraflarla ve tarihli notlarla kayıt tutun. Onayladığınız numunenin hangi sürüm olduğunu belirtin. Üretim sırasında malzeme veya parça değişebiliyorsa bunun nasıl bildirileceğini ve yeniden onay gerektiren durumu yazın.
Örnek üzerinden düşünelimNumune iyi, sipariş kapsamı belirsiz
Varsayımsal örnek · Gerçek müşteri veya satış sonucu değildir.
Bir kurucu beğendiği çanta numunesini onaylıyor. Sipariş geldikten sonra fermuarın ve iç astarın numuneden farklı olduğunu görüyor. Teklifte bu parçalar belirli olmadığı için hangi ürünün kabul edildiği tartışmalı hale geliyor.
Başlangıç dosyasında onaylı numune sürümü, malzeme ve değişiklik onayı açık olsaydı belirsizlik azaltılabilirdi. Bu örnek bir sözleşmenin tek başına bütün riski kaldıracağını söylemez; ürün kabulünün yalnız fotoğraf beğenisine dayanmamasını önerir.
3. Minimum siparişi bütün varyantlarla hesaplayın
Minimum sipariş toplam ürüne, modele, renge veya farklı bir üretim grubuna uygulanabilir. Bunu özellikle sorun. Aynı ürünün birkaç rengi, düşündüğünüzden daha yüksek başlangıç ödemesi gerektirebilir.
İlk siparişle tekrar siparişin miktar ve fiyat koşullarını da ayırın. Küçük bir test siparişinden sonra aynı koşulla yenileme yapabileceğinizi varsaymayın. İlk ürün kapsamı rehberi varyantların stok yükünü örnekler.
4. Birim fiyatı toplam maliyetle birlikte okuyun
Numune, kalıp veya hazırlık bedeli, ambalaj, sevkiyat ve diğer doğrudan giderlerin dahil olup olmadığını görün. İthalat söz konusuysa ürün ve ülkeye bağlı ek maliyetler ve yükümlülükler için ayrıca güncel uzman değerlendirmesi gerekir. Bu rehber bir ithalat maliyeti hesaplaması sunmaz.
Teklifin para birimini, vergi kapsamını ve geçerlilik tarihini kaydedin. Avansla kalan ödeme arasındaki süreyi başlangıç bütçesine taşıyın. Henüz alınmamış siparişlerden beklenen parayla kesin tedarik ödemesini kapatılmış saymayın.
5. Ürün güvenliği ve belge kapsamını kontrol edin
Ürüne göre güvenlik, etiketleme, izlenebilirlik veya piyasaya arz gereklilikleri değişebilir. Tedarikçinin bir belge göndermesi, belgenin sizin ürününüzün doğru sürümüne ve gerekli kapsamına ait olduğunu tek başına göstermez. Düzenleyen, tarih, ürün ve kapsam bilgilerini eşleştirin.
Gıda, kozmetik, oyuncak ve elektrikli ürün gibi kategorileri genel bir çanta örneğiyle değerlendirmeyin. Ticaret Bakanlığı ürün güvenliği kaynakları ilgili resmî incelemeye giriş sağlar. Ürün özelinde gereken teknik ve hukuki desteği planlayın.
6. Kusur ve gecikme yolunu yazılılaştırın
Eksik adet, yanlış renk, üretim kusuru veya termin gecikmesinde kime, hangi kayıtla başvurulacağını belirleyin. İnceleme, telafi ve taşıma masraflarının kapsamını konuşun. Bu konuları yalnız ilk sipariş sorunsuz giderse ele alınacak ayrıntılar gibi bırakmayın.
Teslimatta sayım ve kontrolün kimin tarafından yapılacağını belirleyin. Ürüne uygun bir inceleme planı oluşturun; her siparişte uygulanacak yöntem aynı olmayabilir. Kusuru belgeleyebileceğiniz kayıtları ve onaylı örnekleri koruyun.
7. Tasarım ve hesap sahipliğini açıklayın
Özel tasarım, kalıp, baskı dosyası veya ambalaj geliştiriliyorsa kimin hangi kullanım hakkına sahip olduğunu belirleyin. Aynı üretim dosyasının daha sonra başka üreticide kullanılıp kullanılamayacağı varsayımla bırakılmamalı. Bu ayrıntıları uygun sözleşme değerlendirmesiyle netleştirin.
Ürünün kaynağını müşteriye anlatırken gerçek olmayan “kendi atölyemizde üretildi” gibi ifadeler kullanmayın. Markanın tasarım, tedarik ve üretimdeki rolü doğru tarif edilmeli.
Bir bakışta
İlk siparişin kontrol yolu
Üretimden önce ve teslimde aynı referansı kullanın.
Şartname ve teklif
Ürün sürümü, bedel ve koşullar.
Numune ve onay
Kontrol edilen kapsam ve değişiklik yöntemi.
Teslim ve kayıt
Sayım, kalite incelemesi ve sorun çözümü.
Devam etmek için
Tedarik verilerini ürün fiyatlandırma hesabına ve site hazırlık dosyasına aktarın. Numune alınmış olması müşteri talebinin doğrulandığını göstermez; talep araştırmasını ayrı yürütün.
Kaynak ve yöntem kontrolü: 17 Ekim 2026. Bu kontrol yaklaşımı kategoriye özgü teknik uygunluk veya sözleşme değerlendirmesinin yerine geçmez.
